1.采购员要对采购工作有记录，
要经常总结汇报和分析
采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。
工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。
定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。
2.注重对采购资讯的管理
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识。
万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常；原有资料是否存在，客户群是否有影响；联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。
因此公司对每一个采购工作期间的资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
3.采购员自身的工作做得越细、越详尽，
越有根有据、有分析，
对采购管理者更有威力和杀伤力
一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须是一个心细眼明的人。
细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病。他所做的每一件事，在尊重领导的同时，必须让别人没有什么刺可挑。让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己很能干。
这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然接受。
4.物料供应商要有足够的备用和替换的商家
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难找到好的商家。
甚至有时我们可能会牺牲一时的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。不是很急的单子，我们会给新客户足够的时间去感受与我们合作的兴趣。
有时做生意就是放长线钓大鱼，没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
5.各个部门完善的配合，
提供较坚实的技术支持和品质管理，
能有效地提高采购质量和效率
如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间比较有限，这里就会发生几种结局：
一是的确无法完成任务；二是马虎完成任务；三是有漏洞完成任务。
这样会让公司会显得无可奈何，处于被动状态。如果技术，计划做好了，也能提高采购质量和效率。
6.从打样开始就做到公平公正
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。
打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免产生谁家好，谁家不好的感觉，操作更加透明化、公平化。
7.采购部门必须要得到有效的监察和控制
采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料是花掉的公司的钱，掌握着这个企业的生死兴衰。一个小的东西可能因为监控不好，出现状况。
采购价格的高低与质量也息息相关，因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后，才能去这个范畴内寻找供应商，做到监督与检测。
8.采购经理的工作重心应放在监督指导上，
而不是采购工作上
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节，甚至自己去担当采购工作，如此，精力是有限的，很难把重心放在防患未然方面。
再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，很多时侯都听侯领导指导，产生了依赖性，供应商也会明白，谁说了都能算。
真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，这才是最好的状态。
9.采购采购工作内容越细分越好
有这样一个理念，同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。
同样，如果他现在的工作是10，他可能再尽心为了完成工作，他会花1成的用心度去做。
采购的事务太多，他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高，采购领导关注的实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。
相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也非常合理。一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位，所能收集的信息，反应的情况也会更多
